部署紹介～総務部　髙橋さんの1日～

みなさん、こんにちは！「SHERI.」だよー！

夏も終わり掛けで少しは涼しくなるかなーと期待していたのですが、まだまだ暑い🌞

でも夕方にかけては少し涼しくなってきましたね。

そんな9月、Bigmacに新しい仲間が増えたよー！

今回の採用ブログは、9月1日付でBigmacに入社になった「髙橋」さんの1日を紹介していくよ！

髙橋さんは総務部に配属になり、日々色々な業務に切磋琢磨していると聞いているよ。

では早速その様子を見に行ってみよう

9：00～　始業開始

現在の時刻は9時ジャスト！⏰

これから、Bigmacの1日が始まるよー！

総務部の始まりの業務は「社内見回りと掃除」になります。

総務部は、社員の方が気持ちよく過ごしてもらえるように、清掃を行っています。

そんな瞬間をパシャリ！📷

髙橋さんの担当業務は、トイレや休憩室のタオル清掃。これは毎日使用するものなので、毎朝洗濯し清潔な状態を保っています。

いつもありがとう！

10：00～　総務部内MTG

総務部では毎日10時より部内MTGを行っています。

このMTGでは、連絡事項を共有したり、業務のすり合わせを行ったりしています。

また、どのように対応した方がいいかなどの相談する場にもなっており、本日の業務を円滑に進める上でとても重要なMTGになっています。

総務業務の範囲が広く色々な話が飛び交うので、髙橋さんは「ついていくのに精一杯です。」とのことでした。

確かに話のスピードが速く、最初はついていくことに一杯一杯かもしれませんが、私「SHERI.」も入社当時はそうだったので大丈夫！✨

一緒に頑張っていきましょう！

11：00～　自分の業務に全集中

お昼休憩まであと1時間！

午前中にどれだけ業務をこなすことができたかで、その日1日の業務達成度が違ってきます。

パソコンを打つ1クリックに熱が籠るこの時間帯🔥

髙橋さんは与えられた業務を集中してこなしています。行っている業務は「名刺のメルマガ登録」。

社長や営業がクライアント様よりいただいた名刺を、メルマガに登録し、Bigmacの有益な情報を発信する下準備を行っています。

北陸3県はもちろん、東京や名古屋などにも多くのクライアント様がいるので、必然的に交換する名刺は多くなります。

毎月たくさんの名刺を登録することになるので、頑張れー！

12：00～　お昼休憩

時刻は12時を回り、お昼休憩ー！🍴

今日は総務室内でみんなでお弁当を食べていたので、その瞬間をパシャリ！

ご飯を食べながら女子トークに花が咲きます🌸

休日の過ごし方や、高校生の時にどんな部活をしていたのかなど、様々な話が飛び交います。

ちなみに髙橋さんは運動が苦手のようで、、、

高校時代は「吹奏楽部」だったそうです♪

音楽センスがある人はすごい！尊敬します。余談ですが、私「SHERI.」は音痴なので、すごく憧れます✨

と話をしているともうこんな時間。急いで業務の準備をしまーす。

14：00～　人事関係の業務共有

お昼休憩も終わり、眠たくなる時間帯💤

しかし、寝ている暇はありません。

今回、髙橋さんは総務部の中でも、人事課に配属になりましたので、上長の長谷川部長より人事関連の業務共有を受けています。

人事課として、さまざまな手続きを覚えていく必要があり、必死にメモをとって1つ1つ覚えていくようにしています。

また、人事課の仕事だけではなく、総務業務も行っており、使用するPC・ツールの管理や、来客・電話対応など様々な業務に挑戦しています。

頑張っている髙橋さんをフォローアップするように、他スタッフも動いています。

ナイスチームワークです！

今回の業務共有中、楽しそうな声などが聞こえてきました。

きっちり業務しないといけないのはもちろんですが、仕事は楽しくなくてはいけません。

しっかりコミュニケーションを取りながら、やるべきことはしっかりやっていく、そんな仕事スタイルが素敵だなと感じました。

今回、長谷川部長と髙橋さんコンビは楽しみながら仕事を進めていくいいコンビだと、見ていて思いました。

18：00～　退勤間近

業務に集中していたら、もうすぐ18時になりそうです。

今日も1日早かったですね。でもこれはいいこと！業務に集中していた証拠です。

総務部最後の業務は社内見回りをして、戸締りなどを確認すること。

総務部の仕事って見回りから始まって、見回りで終わるんですね～。

会議室の椅子がしっかり片付けてあるか、カーテンが開いているかどうかを確認し、明日使用する人が気持ちよく使えるように整えておきます。

これで、業務終了です。

「「「お疲れ様でした～」」」

「今日も1日頑張ったー」と言い残して、髙橋さんは夕日の中に消えていきました。

お疲れ様でした。また明日頑張りましょうね～。

「SHERI.」も帰ろうと思います。それじゃまたねー！

最後に　髙橋さんってどんな人？

今回も採用ブログを最後まで見ていただき、ありがとうございました。

最後に今回総務部に入社した髙橋さんについて、紹介していきたいと思います。

髙橋さんは冒頭でも記載しましたが、9月1日総務部として入社しました。

性格はとても明るく、まさに太陽って感じの女性の方です✨

なんでBigmacに入社しようと思ったのですか？？とお聞きしたところ、

「どんな業務にも挑戦でき、自分の成長に繋がる企業だと確信したので、Bigmacに入りたいと強く思いました。」だそうです。

また、仕事することで大切にしていることは、「他人や会社のことを1番に考えること。他の人を助けることで仕事が効率よく回るようになり、いい循環を作ることができるのでこのことを大切にしています。」と仰っていました。

とっても素敵な方ですね✨

仕事は1人で行っているわけではありません。必ず誰かのために行っているから「仕事」と言えるのです。

そんな相手のことを1番に考え、行動できる髙橋さんは総務部にピッタリの方だと思いました。

Bigmacにはこんな素敵な方がたくさん在籍しています。一緒に働いてみたいなと少しでも思っていいただけたら、会社見学等も行っていますので、是非遊びに来てください。

それでは今月の採用ブログはここまで！またね～！